Att tänka på när man börjar med underhållsplanering

Smarta val för en hållbar underhållsplan

Att börja med underhållsplanering är ett viktigt steg mot ett mer proaktivt och kostnadseffektivt fastighetsunderhåll. Många konsulter och systemleverantörer föreslår att man tar hjälp av experter för att skapa en plan baserad på fastighetens faktiska status – något vi också varmt rekommenderar. Samtidigt vet vi att detta inte alltid blir verklighet.

 

Varför saknas underhållsplaner?

Många fastighetsägare har ingen plan alls eller använder en föråldrad version som inte uppdaterats på flera år. Ofta beror det på att det saknas tid, resurser eller kunskap att hålla planen aktuell. Ibland agerar man bara när problem uppstår eller hyresgästernas behov förändras. Dessutom ser vissa inte poängen med att investera i en omfattande plan tillsammans med en konsult.

Men faktum är att en genomtänkt underhållsplan sparar pengar, förebygger problem och skapar trygghet – för både fastighetsägare och boende.

 

Enkla steg för att komma igång

Det behöver inte vara komplicerat att ta första steget. Börja vid skrivbordet genom att samla in grundläggande information om fastigheterna. Även utan en detaljerad statusbesiktning får ni en bättre överblick över framtida behov. En enkel plan är alltid bättre än ingen plan alls – oavsett om ni är en bostadsrättsförening eller en kommun.

Kom ihåg att ju mer detaljerad planen är, desto mer tid krävs för att hålla den uppdaterad. Hitta rätt ambitionsnivå för er situation.

 

Kostnadskontroll och fackmannainsatser

Kostnader för underhåll är alltid uppskattningar – det slutgiltiga priset vet ni först när arbetet är klart. För åtgärder i närtid kan det löna sig att anlita en fackman för att bedöma omfattningen och om arbetet kan samordnas med andra projekt.

Att skjuta på åtgärder eller göra små reparationer successivt blir ofta dyrare i längden. Därför rekommenderar vi att ni tar hjälp för att göra kloka beslut och hantera skador innan de eskalerar.

 

Excel eller specialiserade system?

Många börjar med att skapa sin underhållsplan i Excel – och det är ett helt okej alternativ. Excel är kostnadseffektivt och lättillgängligt. Men när planen blir mer omfattande kan det bli tidskrävande att hålla ordning på struktur och uppdateringar. Dessutom är Excel begränsat när det gäller att dela och kvalitetssäkra data.

Därför föreslår vi att ni tittar på webbaserade system som är utvecklade för att förenkla både planering och uppdateringar. Med rätt systemstöd får ni en hållbar plan som är enkel att förvalta och utveckla.

 

Nästa steg

Oavsett om ni väljer att börja enkelt eller med professionell hjälp är det viktigaste att ni börjar. Fundera över vilken detaljeringsnivå ni behöver och vilket stöd som kan göra arbetet enklare. Pröva gärna med att skapa ett konto i vår tjänst och använd guiden för att skapa din underhållsplan.